Dernière mise à jour du contenu : 28 octobre 2026

1. Qui sommes-nous ?

La présente politique de confidentialité explique comment les sociétés Logi-technic (ensemble « Logi-technic », « nous » ou « notre ») traitent les données à caractère personnel. Elle s’applique aux sociétés suivantes :

  • Logi-technic NV – BE 0465.806.569 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Logi-technic Building NV – BE 0830.401.855 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Logi-technic Infra NV – BE 0871.395.639 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke

Logi-technic fait partie du groupe House of HR. Nous traitons les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679, « RGPD ») et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Qui est responsable de vos données ?

La société Logi-technic avec laquelle vous entretenez une relation (pré)contractuelle – par exemple votre (futur) employeur, ou la société qui exécute une mission pour ou avec votre entreprise – est responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Pour le site web www.logi-technic.be et la base de données commune des candidats, les trois sociétés agissent en tant que responsables conjoints du traitement. Elles ont convenu entre elles de la répartition de leurs obligations respectives ; vous pouvez exercer vos droits auprès de chacune d’entre elles via l’adresse de contact mentionnée à l’article 13. Sur demande, nous vous communiquons les grandes lignes de cet accord.

2. À qui s’applique la présente politique ?

La présente politique s’applique :

  • aux visiteurs de notre site web ;
  • aux candidats, y compris les candidatures spontanées et les personnes figurant dans notre vivier de talents ;
  • aux personnes de contact chez nos clients, prospects, fournisseurs et sous-traitants ;
  • aux collaborateurs de sous-traitants déployés sur nos projets ou chantiers ;
  • aux personnes figurant sur des photos ou vidéos de Logi-technic ;
  • aux participants à des événements, formations et séances d’information.

Pour les travailleurs de Logi-technic s’applique en outre la politique de confidentialité interne, remise lors de l’entrée en service, qui contient des informations plus détaillées sur la relation de travail. Pour le signalement de violations s’applique en outre la procédure de Protection des lanceurs d’alerte de Logi-technic.

3. Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données que nous traitons dépendent de votre relation avec Logi-technic. Nous nous limitons à ce qui est nécessaire pour la finalité concernée.

  • Visiteurs du site web : adresse IP, données relatives au navigateur et à l’appareil, pages consultées, date et heure de la visite, identifiants de cookies et données que vous saisissez dans les formulaires de contact ou de candidature.
  • Candidats : données d’identification et de contact, CV, formation, diplômes et attestations, expérience professionnelle, compétences, connaissances linguistiques, permis de conduire, disponibilité, mobilité, prétentions salariales, notes d’entretiens, résultats d’éventuels tests, références (uniquement à votre connaissance) et – si la loi l’exige – données relatives à votre permis de travail ou de séjour.
  • Personnes de contact chez les clients, prospects et fournisseurs : nom, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, correspondance, données relatives aux offres, missions, contrats et à la facturation.
  • Sous-traitants et leurs collaborateurs : données d’identification et de contact, qualifications, formations et attestations de sécurité (par exemple VCA).
  • Images : photos et enregistrements vidéo sur lesquels vous êtes reconnaissable, accompagnés de votre nom ou de votre fonction si vous y consentez.
Données sensibles

Nous ne demandons pas de données sensibles (telles que des données relatives à la santé, à la religion, à l’origine ethnique, aux opinions politiques ou à l’appartenance syndicale), sauf si la loi l’impose ou le permet, ou si vous y consentez expressément. Concrètement :

  • l’aptitude médicale est évaluée par le service externe de prévention et de protection au travail ; Logi-technic reçoit uniquement la décision relative à l’aptitude, et non les données médicales elles-mêmes ;
  • nous ne demandons un extrait de casier judiciaire que lorsque la loi le permet, par exemple pour des fonctions soumises à des exigences de sécurité spécifiques, et dans les limites applicables ;
  • nous ne traitons le numéro de registre national que lorsqu’une obligation légale l’exige (par exemple pour les déclarations sociales).

4. D’où proviennent vos données ?

Nous obtenons les données à caractère personnel en premier lieu directement auprès de vous : lorsque vous postulez, remplissez un formulaire, communiquez avec nous ou concluez un contrat avec nous. Nous pouvons en outre obtenir des données via :

  • des plateformes d’offres d’emploi sur lesquelles vous postulez ou rendez votre profil visible pour les employeurs et recruteurs ;
  • des réseaux professionnels (tels que LinkedIn), dans la mesure où vous rendez votre profil accessible pour des contacts professionnels ;
  • des recommandations de collègues ou de contacts, à votre connaissance ;
  • votre employeur, lorsque vous êtes une personne de contact chez un client, un fournisseur ou un sous-traitant ;
  • des sources publiques telles que la Banque-Carrefour des Entreprises.

Lorsque nous ne recevons pas vos données directement de vous, nous vous en informons au plus tard lors du premier contact et en tout état de cause dans un délai d’un mois.

5. À quelles fins utilisons-nous vos données et sur quelle base juridique ?

Nous traitons les données à caractère personnel uniquement pour des finalités déterminées et toujours sur la base d’un fondement juridique prévu à l’article 6 du RGPD. La simple visite ou utilisation de notre site web ne vaut pas consentement au traitement de vos données.

  • Traitement de votre candidature pour une offre d’emploi concrète ou d’une candidature spontanée : mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b RGPD)
  • Inscription dans notre vivier de talents afin de vous contacter ultérieurement pour d’autres fonctions ou missions : votre consentement (art. 6.1.a RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment
  • Présentation de votre profil à un client pour une mission concrète : mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) ; nous ne présentons votre profil identifiable qu’après avoir obtenu votre accord
  • Exécution du contrat de travail et administration du personnel : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
  • Respect des obligations légales (sociales, fiscales, comptables, bien-être au travail) : obligation légale (art. 6.1.c RGPD)
  • Gestion de la relation avec les clients, fournisseurs et sous-traitants (offres, missions, facturation) : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime pour les données des personnes de contact (art. 6.1.f RGPD)
  • Sécurité sur les chantiers et contrôle des attestations de sécurité des sous-traitants : obligation légale (art. 6.1.c RGPD) et intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
  • Communications professionnelles et newsletters : intérêt légitime pour les contacts professionnels existants, avec une possibilité simple de désinscription ; dans les autres cas, votre consentement
  • Fonctionnement, sécurité et amélioration du site web ; cookies strictement nécessaires : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) ; pour les cookies non nécessaires, nous demandons votre consentement
  • Utilisation d’images pour le site web, les réseaux sociaux et la communication : consentement (art. 6.1.a RGPD) ; voir article 8
  • Constatation, exercice ou défense de droits ; prévention de la fraude et des abus : intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
  • Traitement des signalements de violations : obligation légale (loi du 28 novembre 2022)

Lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime, nous mettons en balance notre intérêt et vos droits et libertés. Vous pouvez demander plus d’informations sur cette mise en balance et vous opposer au traitement (voir article 12).

Certaines données sont nécessaires pour conclure un contrat ou respecter une obligation légale. Si vous ne les fournissez pas, il se peut que nous ne puissions pas poursuivre le traitement de votre candidature ou de votre mission.

6. Profilage, matching numérique et intelligence artificielle

Logi-technic utilise dans une mesure limitée des outils numériques pour soutenir les recruteurs, par exemple pour :

  • effectuer des recherches dans notre base de données de candidats et filtrer par mots-clés, compétences, expérience ou région ;
  • reprendre de manière structurée les données d’un CV dans notre système ;
  • proposer des correspondances possibles entre un profil et une offre d’emploi ou une mission.

Les principes suivants s’appliquent :

  • nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire (art. 22 RGPD). Un recruteur évalue toujours lui-même votre profil et prend la décision ;
  • les suggestions d’un système sont un outil d’aide ; les candidats ne sont pas rejetés automatiquement ;
  • nous n’utilisons pas de données sensibles pour le matching et veillons à éviter toute discrimination ;
  • vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles d’IA de fournisseurs externes ;
  • vous pouvez demander des explications sur la manière dont une suggestion a été établie, demander une intervention humaine et faire valoir votre point de vue.

Lorsque nous utilisons des systèmes d’IA pour le recrutement et la sélection, nous respectons les obligations applicables du règlement européen sur l’intelligence artificielle (Règlement (UE) 2024/1689), notamment en matière de contrôle humain et de transparence envers les personnes concernées.

7. Avec qui partageons-nous vos données ?

Au sein de Logi-technic, seuls les collaborateurs qui en ont besoin pour leur mission ont accès à vos données (need-to-know). Nous pouvons partager vos données avec :

  • les autres sociétés Logi-technic, dans la mesure nécessaire aux finalités visées à l’article 5 ;
  • des entreprises du groupe House of HR, pour des services partagés en matière d’IT, de RH, de compliance et de signalement – te bevestigen welke entiteiten en voor welke doeleinden ;
  • des clients, lorsque nous présentons votre profil pour une mission concrète ou lorsque vous êtes déployé chez eux, en nous limitant aux données nécessaires ;
  • des sous-traitants au sens du RGPD qui agissent pour notre compte, tels que des fournisseurs d’IT, d’hébergement, de logiciels CRM et de recrutement, de logiciels de messagerie et de bureautique, le secrétariat social, la gestion du site web et la plateforme de signalement. Nous concluons avec eux un contrat de sous-traitance des données (art. 28 RGPD) ;
  • des responsables du traitement indépendants, tels que des assureurs, le service externe de prévention, des banques, des sociétés de leasing, des avocats, des auditeurs et des autorités publiques (par exemple l’ONSS, le SPF Finances ou des services d’inspection) lorsque la loi l’exige.

Nous ne vendons jamais vos données à caractère personnel. Un aperçu des catégories de sous-traitants au sens du RGPD est disponible sur demande.

8. Photos et vidéos

Logi-technic réalise parfois des photos et des vidéos, par exemple lors d’événements, de formations, sur des chantiers ou à des fins d’employer branding.

  • Pour les portraits reconnaissables et les prises de vue ciblées, nous demandons au préalable votre consentement spécifique au moyen d’un formulaire de consentement. Vous y choisissez les canaux (site web, réseaux sociaux, communication interne, imprimés) sur lesquels nous pouvons utiliser les images.
  • Pour les images d’ambiance d’événements sur lesquelles les personnes ne figurent pas au premier plan, nous nous fondons sur notre intérêt légitime. Nous informons les participants au préalable et vous pouvez toujours vous y opposer.
  • Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via gdpr@logi-technic.be. Nous supprimons alors les images dans un délai raisonnable des canaux que nous gérons nous-mêmes. Nous ne pouvons pas toujours récupérer le matériel déjà imprimé ou les publications partagées par des tiers.
  • Pour les travailleurs, le refus ou le retrait du consentement n’entraîne aucune conséquence défavorable.

Le formulaire de consentement relatif aux images renvoie à la même personne de contact que la présente politique de confidentialité (article 13).

9. Transferts en dehors de l’Espace économique européen

Nous traitons en principe vos données au sein de l’Espace économique européen (EEE). Certains fournisseurs, par exemple de services cloud ou CRM, peuvent traiter des données en dehors de l’EEE ou y avoir accès depuis l’extérieur de l’EEE. Dans ce cas, cela se fait uniquement moyennant des garanties appropriées :

  • une décision d’adéquation de la Commission européenne, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework) pour les entreprises certifiées dans ce cadre ; ou
  • les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées si nécessaire par des mesures supplémentaires.

Vous pouvez demander une copie des garanties applicables via l’adresse de contact mentionnée à l’article 13.

10. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées. Une obligation légale de conservation ou un litige en cours peut justifier une conservation plus longue.

  • Candidats sans consentement pour le vivier de talents : jusqu’à un mois après la clôture de la procédure de sélection, lorsque celle-ci n’aboutit pas à un engagement.
  • Candidats avec consentement pour le vivier de talents : trois ans après le dernier contact. Vous pouvez retirer votre consentement plus tôt. Avant l’expiration de ce délai, nous pouvons vous demander si vous souhaitez rester dans le vivier de talents.
  • Travailleurs : dix ans après la fin du contrat de travail, sauf si une disposition légale impose un délai plus long (par exemple pour la surveillance de la santé ou les accidents du travail).
  • Personnes de contact chez les clients, fournisseurs et sous-traitants : pendant toute la durée de la relation commerciale et ensuite au maximum 5 ans après le dernier contact. Les factures et pièces comptables sont conservées pendant le délai légal (actuellement dix ans).
  • Logs du site web et données techniques : pour les cookies, voir notre politique en matière de cookies.
  • Marketing et newsletters : jusqu’à ce que vous vous désinscriviez ou retiriez votre consentement ; les contacts inactifs sont supprimés après 3 ans.
  • Images : jusqu’au retrait de votre consentement, et au plus tard 10 ans après la prise de vue.
  • Signalements de violations : pendant toute la durée de la relation contractuelle entre l’auteur du signalement et Logi-technic, comme prévu par la loi du 28 novembre 2022.

11. Comment sécurisons-nous vos données ?

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, notamment une gestion des accès basée sur la fonction, une authentification forte, le chiffrement lorsque cela est approprié, la journalisation, des sauvegardes, la formation des collaborateurs, des obligations de confidentialité et des contrats de sous-traitance des données avec nos fournisseurs.

En cas de violation de données à caractère personnel présentant un risque pour vos droits et libertés, nous la notifions dans les 72 heures à l’Autorité de protection des données. En cas de risque élevé, nous vous en informons également directement.

12. Vos droits

Vous disposez des droits suivants, dans les conditions prévues par le RGPD :

  • droit d’accès : savoir quelles données nous traitons à votre sujet et en obtenir une copie ;
  • droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement : faire supprimer vos données, notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires ou que vous retirez votre consentement ;
  • droit à la limitation : faire limiter temporairement le traitement, par exemple pendant la vérification de l’exactitude des données ;
  • droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez vous-même fournies dans un format structuré et couramment utilisé, ou les faire transmettre ;
  • droit d’opposition : vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime, et toujours au marketing direct ;
  • retrait du consentement : à tout moment, sans que cela porte atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait ;
  • intervention humaine : ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé (voir article 6).

Vous exercez vos droits en envoyant un e-mail à gdpr@logi-technic.be ou un courrier à Logi-technic, à l’attention de la personne de contact en matière de vie privée, Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke. Si nous avons des doutes quant à votre identité, nous pouvons vous demander des informations complémentaires ; nous ne demandons pas systématiquement une copie de votre carte d’identité.

Nous répondons dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. En cas de demandes complexes ou nombreuses, ce délai peut être prolongé de deux mois ; nous vous en informons alors dans le premier mois. L’exercice de vos droits est gratuit, sauf si une demande est manifestement infondée ou excessive.

13. Contact et délégué à la protection des données

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données, vous pouvez vous adresser à :

  • Personne de contact : Joke Van eeckhoutte, délégué à la protection des données (DPO) / personne de contact en matière de vie privée Tess Timmer, DPO
  • E-mail : gdpr@logi-technic.be
  • Courrier : Logi-technic, à l’attention de la personne de contact en matière de vie privée, Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Téléphone : +32 800 61 222

14. Introduire une plainte

Vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données ? Contactez-nous d’abord, afin que nous puissions chercher ensemble une solution. Vous avez également toujours le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle :

Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be

15. Modifications

Nous pouvons adapter la présente politique de confidentialité, par exemple en cas de nouveaux traitements ou de modification de la législation. La version la plus récente est toujours disponible sur notre site web, avec la date de la dernière modification en haut de page. En cas de modifications substantielles, nous en informons activement les personnes concernées.