Laatste inhoudelijke update: 28 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Dit privacybeleid legt uit hoe de Logi-technic-vennootschappen (samen “Logi-technic”, “wij” of “ons”) omgaan met persoonsgegevens. Het geldt voor de volgende vennootschappen:

  • Logi-technic NV – BE 0465.806.569 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Logi-technic Building NV – BE 0830.401.855 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Logi-technic Infra NV – BE 0871.395.639 – Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke

Logi-technic maakt deel uit van de House of HR-groep. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, “AVG”) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De Logi-technic-vennootschap waarmee u een (pre)contractuele relatie hebt – bijvoorbeeld uw (toekomstige) werkgever, of de vennootschap die een opdracht voor of met uw onderneming uitvoert – is verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Voor de website www.logi-technic.be en de gemeenschappelijke kandidatendatabank treden de drie vennootschappen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Zij hebben onderling afgesproken wie welke verplichtingen opneemt; u kunt uw rechten bij elk van hen uitoefenen via het contactadres in artikel 13. Op verzoek bezorgen wij u de wezenlijke inhoud van die afspraken.

2. Op wie is dit beleid van toepassing?

Dit beleid geldt voor:

  • bezoekers van onze website;
  • kandidaten en sollicitanten, inclusief spontane sollicitaties en personen in onze talentenpool;
  • contactpersonen bij klanten, prospecten, leveranciers en onderaannemers;
  • medewerkers van onderaannemers die op onze projecten of werven worden ingezet;
  • personen die op foto- of videomateriaal van Logi-technic voorkomen;
  • deelnemers aan evenementen, opleidingen en infosessies.

Voor werknemers van Logi-technic geldt daarnaast de interne privacy policy, die bij indiensttreding wordt bezorgd en voor de arbeidsrelatie meer gedetailleerde informatie bevat. Voor meldingen van inbreuken geldt bijkomend de Klokkenluidersregeling van Logi-technic.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met Logi-technic. Wij beperken ons tot wat nodig is voor het betrokken doel.

  • Websitebezoekers: IP-adres, browser- en apparaatgegevens, bezochte pagina’s, datum en tijdstip van bezoek, cookie-identificatoren en gegevens die u invult in contact- of sollicitatieformulieren.
  • Kandidaten: Identificatie- en contactgegevens, cv, opleiding, diploma’s en attesten, werkervaring, competenties, talenkennis, rijbewijs, beschikbaarheid, mobiliteit, loonverwachting, notities van gesprekken, resultaten van eventuele tests, referenties (enkel met uw medeweten) en – indien wettelijk vereist – gegevens over uw arbeids- of verblijfsvergunning.
  • Contactpersonen van klanten, prospecten en leveranciers: Naam, functie, onderneming, zakelijke contactgegevens, correspondentie, gegevens over offertes, opdrachten, contracten en facturatie.
  • Onderaannemers en hun medewerkers: Identificatie- en contactgegevens, kwalificaties, veiligheidsopleidingen en -attesten (bijvoorbeeld VCA)
  • Beeldmateriaal: Foto’s en video-opnames waarop u herkenbaar bent, met bijhorende naam of functie indien u daarmee instemt.
Gevoelige gegevens

Wij vragen geen gevoelige gegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie, etnische afkomst, politieke opvattingen of vakbondslidmaatschap), tenzij dat wettelijk verplicht of toegelaten is, of u daarvoor uitdrukkelijke toestemming geeft. Concreet:

  • medische geschiktheid wordt beoordeeld door de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk; Logi-technic ontvangt enkel de beslissing over de geschiktheid, niet de medische gegevens zelf;
  • een uittreksel uit het strafregister vragen wij enkel wanneer dat wettelijk toegelaten is, bijvoorbeeld voor functies met specifieke veiligheidsvereisten, en binnen de daarvoor geldende grenzen;
  • het rijksregisternummer verwerken wij enkel wanneer een wettelijke verplichting dat vereist (bijvoorbeeld voor sociale aangiftes)

4. Waar halen wij uw gegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens in de eerste plaats rechtstreeks van u: wanneer u solliciteert, een formulier invult, met ons communiceert of een overeenkomst met ons sluit. Daarnaast kunnen wij gegevens verkrijgen via:

  • vacature- en jobplatformen waarop u solliciteert of uw profiel zichtbaar maakt voor werkgevers en recruiters;
  • professionele netwerken (zoals LinkedIn), voor zover u uw profiel beschikbaar stelt voor professionele contacten;
  • doorverwijzingen door collega’s of contacten, met uw medeweten;
  • uw werkgever, wanneer u contactpersoon bent bij een klant, leverancier of onderaannemer;
  • publieke bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Wanneer wij uw gegevens niet rechtstreeks van u ontvangen, informeren wij u daarover uiterlijk bij het eerste contact en in elk geval binnen één maand.

5. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens en op welke rechtsgrond?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor welbepaalde doeleinden en steeds op basis van een rechtsgrond uit artikel 6 AVG. Het loutere bezoek aan of gebruik van onze website geldt niet als toestemming voor de verwerking van uw gegevens.

  • Behandelen van uw sollicitatie voor een concrete vacature of van een spontane sollicitatie: Maatregelen die op uw verzoek worden genomen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG)
  • Opname in onze talentenpool om u later te contacteren voor andere functies of opdrachten: Uw toestemming (art. 6.1.a AVG), die u altijd kunt intrekken
  • Voorstellen van uw profiel aan een klant voor een concrete opdracht: Precontractuele maatregelen (art. 6.1.b AVG); wij stellen uw herkenbaar profiel pas voor nadat u daarmee hebt ingestemd
  • Uitvoering van de arbeidsovereenkomst en personeelsadministratie: Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
  • Naleven van wettelijke verplichtingen (sociaal, fiscaal, boekhoudkundig, welzijn op het werk): Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG)
  • Beheer van de relatie met klanten, leveranciers en onderaannemers (offertes, opdrachten, facturatie): Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en gerechtvaardigd belang voor de gegevens van contactpersonen (art. 6.1.f AVG)
  • Veiligheid op werven en controle van veiligheidsattesten van onderaannemers: Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • Zakelijke communicatie en nieuwsbrieven: Gerechtvaardigd belang voor bestaande zakelijke contacten, met een eenvoudige mogelijkheid tot afmelden; in andere gevallen uw toestemming
  • Werking, beveiliging en verbetering van de website; strikt noodzakelijke cookies: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG); voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming
  • Gebruik van beeldmateriaal voor de website, sociale media en communicatie: Toestemming (art. 6.1.a AVG); zie artikel 8
  • Vaststelling, uitoefening of verdediging van rechten; voorkomen van fraude en misbruik: Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG)
  • Behandelen van meldingen van inbreuken: Wettelijke verplichting (wet van 28 november 2022)

Wanneer wij ons op een gerechtvaardigd belang baseren, maken wij een afweging tussen ons belang en uw rechten en vrijheden. U kunt meer informatie over die afweging opvragen en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking (zie artikel 12).

Sommige gegevens zijn noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten of een wettelijke verplichting na te komen. Als u die niet bezorgt, kunnen wij uw sollicitatie of opdracht mogelijk niet verder behandelen.

6. Profilering, digitale matching en artificiële intelligentie

Logi-technic gebruikt in beperkte mate digitale hulpmiddelen om recruiters te ondersteunen, bijvoorbeeld om:

  • in onze kandidatendatabank te zoeken en te filteren op trefwoorden, competenties, ervaring of regio;
  • gegevens uit een cv gestructureerd over te nemen in ons systeem;
  • mogelijke matches tussen een profiel en een vacature of opdracht voor te stellen.

Daarbij gelden de volgende principes:

  • wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen (art. 22 AVG). Een recruiter beoordeelt uw profiel altijd zelf en neemt de beslissing;
  • suggesties van een systeem zijn een hulpmiddel; kandidaten worden niet automatisch afgewezen;
  • wij gebruiken geen gevoelige gegevens voor matching en hebben aandacht voor het vermijden van discriminatie;
  • uw gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen van externe leveranciers te trainen.
  • u kunt uitleg vragen over hoe een suggestie tot stand kwam, om menselijke tussenkomst vragen en uw standpunt kenbaar maken.

Wanneer wij AI-systemen gebruiken voor werving en selectie, leven wij de toepasselijke verplichtingen van de Europese AI-verordening (Verordening (EU) 2024/1689) na, waaronder menselijk toezicht en transparantie tegenover betrokkenen.

7. Met wie delen wij uw gegevens?

Binnen Logi-technic hebben alleen medewerkers toegang tot uw gegevens als dat nodig is voor hun taak (need-to-know). Wij kunnen uw gegevens delen met:

  • de andere Logi-technic-vennootschappen, voor zover nodig voor de doeleinden in artikel 5;
  • ondernemingen van de House of HR-groep, voor gedeelde IT-, HR-, compliance- en meldingsdiensten;
  • klanten, wanneer wij uw profiel voorstellen voor een concrete opdracht of wanneer u bij hen wordt ingezet, beperkt tot de noodzakelijke gegevens;
  • verwerkers die in onze opdracht werken, zoals leveranciers van IT, hosting, CRM- en rekruteringssoftware, e-mail- en kantoorsoftware, het sociaal secretariaat, websitebeheer en het meldingsplatform. Met hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG);
  • zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken, zoals verzekeraars, de externe preventiedienst, banken, leasemaatschappijen, advocaten, auditors en overheidsinstanties (bijvoorbeeld RSZ, FOD Financiën of inspectiediensten) wanneer de wet dat vereist.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit. Een overzicht van de categorieën verwerkers is op verzoek beschikbaar.

8. Foto’s en video’s

Logi-technic maakt soms foto’s en video’s, bijvoorbeeld tijdens evenementen, opleidingen, op werven of voor employer branding.

  • Voor herkenbare portretten en gerichte opnames vragen wij vooraf uw specifieke toestemming via een toestemmingsformulier. Daarin kiest u voor welke kanalen (website, sociale media, interne communicatie, drukwerk) wij de beelden mogen gebruiken.
  • Voor sfeerbeelden van evenementen waarop personen niet centraal staan, steunen wij op ons gerechtvaardigd belang. Wij informeren deelnemers vooraf en u kunt altijd bezwaar maken.
  • U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via gdpr@logi-technic.be. Wij verwijderen de beelden dan binnen een redelijke termijn uit de kanalen die wij zelf beheren. Reeds gedrukt materiaal of berichten die door derden werden gedeeld, kunnen wij niet altijd terughalen.
  • Voor werknemers heeft het weigeren of intrekken van toestemming geen enkel nadelig gevolg.

Het toestemmingsformulier voor beeldmateriaal verwijst naar dezelfde contactpersoon als dit privacybeleid (artikel 13).

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wij verwerken uw gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Sommige leveranciers, bijvoorbeeld van cloud- of CRM-diensten, kunnen gegevens buiten de EER verwerken of er van daaruit toegang toe hebben. In dat geval gebeurt dit enkel met passende waarborgen:

  • een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, waaronder het EU-VS Data Privacy Framework voor daaronder gecertificeerde ondernemingen; of
  • de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met bijkomende maatregelen waar nodig.

U kunt een kopie van de toepasselijke waarborgen opvragen via het contactadres in artikel 13.

10. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. Een wettelijke bewaarplicht of een lopend geschil kan een langere bewaring rechtvaardigen.

  • Kandidaten zonder toestemming voor de talentenpool: Tot één maand na afronding van de selectieprocedure, wanneer die niet tot een aanwerving leidt.
  • Kandidaten met toestemming voor de talentenpool: Drie jaar na het laatste contact. U kunt uw toestemming eerder intrekken. Vóór het verstrijken van de termijn kunnen wij u vragen of u in de talentenpool wilt blijven.
  • Werknemers: Tien jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst, tenzij een wettelijke bepaling een langere termijn oplegt (bijvoorbeeld voor gezondheidstoezicht of arbeidsongevallen).
  • Contactpersonen van klanten, leveranciers en onderaannemers: Zolang de zakelijke relatie loopt en daarna maximaal 5 jaar na het laatste contact. Facturen en boekhoudkundige stukken worden bewaard gedurende de wettelijke termijn (momenteel tien jaar).
  • Websitelogs en technische gegevens: Voor cookies: zie ons cookiebeleid.
  • Marketing en nieuwsbrieven: Tot u zich afmeldt of uw toestemming intrekt; inactieve contacten worden na 3 jaar verwijderd.
  • Beeldmateriaal: Tot u uw toestemming intrekt, en uiterlijk 10 jaar na de opname.
  • Meldingen van inbreuken: Zolang de contractuele relatie van de melder met Logi-technic loopt, zoals voorzien in de wet van 28 november 2022.

11. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder toegangsbeheer op basis van functie, sterke authenticatie, versleuteling waar passend, logging, back-ups, opleiding van medewerkers, vertrouwelijkheidsverplichtingen en verwerkersovereenkomsten met leveranciers.

Bij een datalek dat een risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, melden wij dit binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Bij een hoog risico verwittigen wij u ook rechtstreeks.

12. Uw rechten

U hebt de volgende rechten, binnen de voorwaarden van de AVG:

  • inzage: weten welke gegevens wij over u verwerken en daarvan een kopie krijgen;
  • verbetering: onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen;
  • wissing: uw gegevens laten verwijderen, onder meer wanneer ze niet langer nodig zijn of u uw toestemming intrekt;
  • beperking: de verwerking tijdelijk laten beperken, bijvoorbeeld terwijl de juistheid wordt nagegaan;
  • overdraagbaarheid: gegevens die u zelf bezorgde in een gestructureerde, gangbare vorm ontvangen of laten doorsturen;
  • bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
  • intrekking van toestemming: op elk moment, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking vóór de intrekking;
  • menselijke tussenkomst: niet onderworpen worden aan een uitsluitend geautomatiseerde beslissing (zie artikel 6).

U oefent uw rechten uit door een e-mail te sturen naar gdpr@logi-technic.be of een brief naar Logi-technic, t.a.v. de privacycontactpersoon, Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke. Als wij twijfelen aan uw identiteit, kunnen wij bijkomende informatie vragen; wij vragen niet standaard een kopie van uw identiteitskaart.

Wij antwoorden binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Bij complexe of talrijke verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd; wij laten u dat dan binnen de eerste maand weten. Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, tenzij een verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.

13. Contact en functionaris voor gegevensbescherming

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw gegevens kunt u terecht bij:

  • Contactpersoon: Joke Van eeckhoutte, functionaris voor gegevensbescherming (DPO) / privacycontactpersoon Tess Timmer, DPO
  • E-mail: gdpr@logi-technic.be
  • Post: Logi-technic, t.a.v. de privacycontactpersoon, Vlamingveld 3A, 8490 Jabbeke
  • Telefoon: +32 800 61 222

14. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

15. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe verwerkingen of gewijzigde wetgeving. De meest recente versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij betrokkenen actief.